El Equipo del Proyecto está conformado por todas personas que tienen asignada alguna actividad en el proyecto.
Dentro del equipo, encontraremos personas que tienen asignadas actividades de dirección del proyecto y otras que se dedican a crear el producto, servicio o resultado por el cual se lleva a cabo el proyecto.
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La comunicación deficiente ha causado y sigue causando muchísimos problemas a los proyectos y a las organizaciones.
Según el estudio del PMI’s Pulse of the Profession™ denominado “El Rol Esencial de las Comunicaciones”[1], las organizaciones encuentran que las comunicaciones son el factor más crítico de éxito de proyectos.
[1] Fuente: PMI’s Pulse of the Profession™ In-Depth Report: The Essential Role of Communications.
Los ejecutivos y directores de proyectos de todo el mundo coinciden en que las malas comunicaciones contribuyen al fracaso del proyecto y, sin embargo, las mismas organizaciones reconocen que no están poniendo la debida importancia en la comunicación de la información crítica del proyecto de manera efectiva, especialmente en relación con la alineación estratégica y beneficios al negocio. Sólo una, de cada cuatro
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Las reuniones representan una de las actividades más importantes para la comunicación del proyecto. Es una de las formas más eficaces y eficientes de relacionarse con los miembros del equipo del proyecto y, también. con patrocinadores, clientes, otros gerentes de la organización y con los diversos interesados que tengan impacto en el proyecto.
Una forma especial de reunión del equipo del proyecto es la que se lleva a cabo al inicio de la ejecución del proyecto, al finalizar la planificación y tener el plan aprobado. Esta reunión, de Lanzamiento o “Kick-off” del proyecto tiene el propósito de empezar el proyecto con el pie derecho, y un propósito adicional que es iniciar en forma temprana el proceso de desarrollo del equipo, ya que todos los integrantes del proyecto son reunidos en el lugar y empiezan a conocerse y tomar confianza entre ellos.