La Reunión de Lanzamiento del Proyecto o Reunión de Kick-off es uno de los eventos más importantes para comenzar un proyecto con el pie derecho.

Durante los proyectos se realizan muchas reuniones entre el director de proyecto, los integrantes del equipo y otros interesados. Las reuniones son muy valiosas para una buena comunicación, siempre y cuando sean bien gestionadas, con un propósito claro y un buen seguimiento de la agenda.

Una forma especial de reunión del proyecto es la que se lleva a cabo al inicio de la ejecución del proyecto, al finalizar la planificación y luego de tener el plan aprobado.

La Reunión de Lanzamiento del proyecto, tiene el propósito de compartir el propósito del proyecto y la información clave, pero cumple una importante función adicional que es iniciar, en forma temprana, el proceso de desarrollo del equipo, ya que todos los integrantes del proyecto son reunidos en el lugar, empiezan a conocerse y a tomar confianza entre ellos.

En esta reunión se establecen las relaciones de trabajo y las líneas de comunicación en el equipo del proyecto y con otros interesados. Se clarifican las metas y los objetivos del equipo, se revisan los planes del proyecto y su estado, las posibles áreas de problemas y riesgos detectados y se establecen las responsabilidades individuales y grupales, para obtener el compromiso, tanto de las personas individualmente, como de los equipos de manera solidaria.

En esta reunión es fundamental que todos participen, así se conocen y expresan sus ideas, dudas y preocupaciones.

Para el director del proyecto, esta reunión es una herramienta para comenzar a conocer las inquietudes, expectativas y preocupaciones de los integrantes del equipo, y así poder comenzar a generar acciones que le permitan motivar y generar el compromiso necesario para el éxito del proyecto.

Autora: Cecilia Boggi

Cecilia Boggi es fundadora y Directora de activePMO, enfocada en consultoría y capacitación en liderazgo de proyectos tradicionales y ágiles. Licenciada en Análisis de Sistemas, Doctora en Administración de Empresas y executive MBA, posee varias certificaciones profesionales y gran experiencia en tecnologías de la información, mejoras de procesos e implementación de Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO). Expositora en Congresos internacionales, autora de libros y artículos de liderazgo y dirección de proyectos.