El contexto organizacional afecta la forma en que se gestionan los proyectos ya que los proyectos no son entidades aisladas, independientes, sino que se desarrollan en el marco de una organización, por lo que se verán influidos por las características de esta.

Desde la cultura, el estilo de trabajo, la estructura, así como también el nivel de madurez, las políticas y las herramientas disponibles, entre otros aspectos, van a impactar en el proyecto y en la manera de abordarlo.

En algunos casos, incluso, el proyecto podría tener influencias desde más de una organización, si es que el mismo se desarrolla en un ámbito de colaboración entre varias empresas u organismos que llevan en conjunto el emprendimiento, tal como podría ser en una unión transitoria de empresas (UTE).

Algunos de los aspectos de la o las organizaciones que pueden tener impacto en el proyecto y en cómo se gestiona el mismo son:

• Su visión y misión
• Sus valores, principios y creencias
• Sus objetivos estratégicos
• Las expectativas de la dirección
• Las políticas, normativas y procedimientos
• La visión de las relaciones jerárquicas dentro de la organización
• Los entornos operacionales y las relaciones de poder dentro de la organización
• La forma de trabajo dentro de la organización y en los proyectos
• Las políticas de gestión del personal
• Las relaciones con gremios, sindicatos y otras organizaciones
• El estilo de liderazgo, la comunicación y la toma de decisión

El Director del Proyecto debe estar atento a estos factores para encontrar el enfoque apropiado para gestionar el proyecto en el contexto en el que está, y revisar estos factores en forma permanente dado que pueden cambiar a lo largo del proyecto.

Autora: Cecilia Boggi

Cecilia Boggi es fundadora y Directora de activePMO, enfocada en consultoría y capacitación en liderazgo de proyectos tradicionales y ágiles. Licenciada en Análisis de Sistemas, Doctora en Administración de Empresas y executive MBA, posee varias certificaciones profesionales y gran experiencia en tecnologías de la información, mejoras de procesos e implementación de Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO). Expositora en Congresos internacionales, autora de libros y artículos de liderazgo y dirección de proyectos.