#PreguntasActivePMO – Estado de avance de los entregables

Silvano es director de proyectos en una empresa eléctrica y actualmente supervisa un proyecto de instalación de paneles solares para un promotor inmobiliario local. El proyecto cuenta con alrededor de quince miembros en el equipo y dieciocho interesados internos y externos. Uno de los líderes de equipo envió a Silvano un informe de estado sobre los entregables de su equipo, donde indicó que se había completado un componente importante. Silvano está convencido de que el líder del equipo no fue completamente honesto en su comunicación, y que el componente principal está lejos de completarse. Silvano está a punto de tener una reunión con los principales interesados sobre el estado del proyecto. ¿Cuál es la mejor opción para Silvano en este tipo de situación?

a. Pedir al equipo que reporta a ese líder que explique la causa de la discrepancia.

b. Cuestionar al líder del equipo sobre la validez del informe.

c. Asistir a la reunión de estado con los interesados y no mencionar nada sobre el componente principal.

d. Informar a los interesados de que necesitas un poco más de tiempo para verificar la información sobre el componente principal y que hará un seguimiento con ellos en breve.

Explicación: Un director de proyectos debe ser siempre sincero en sus comunicaciones y proporcionar información precisa de manera oportuna. Un director de proyecto no debe engañar a otros ni hacer medias verdades engañosas o afirmaciones falsas. Ninguna de las otras opciones listadas resolverá este problema de inmediato. El director del proyecto debería informar al interesado de que necesita un poco más de tiempo para verificar la información sobre el componente principal y que se pondrá en contacto con él o ella en breve cuando tenga una actualización precisa.

La respuesta correcta es: Informar a los interesados de que necesitas un poco más de tiempo para verificar la información sobre el componente principal y que hará un seguimiento con ellos en breve.

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