El Director del Proyecto deberá estar pendiente de que las comunicaciones del proyecto sean eficientes y eficaces. Deberá observar cómo se desarrollan las comunicaciones entre los interesados y favorecer las comunicaciones creando el ambiente adecuado para que se eviten o disminuyan los malos entendidos.

Una forma de favorecer las comunicaciones del proyecto es estableciendo un lugar donde todas las personas del equipo puedan trabajar juntas. Se llama Co-locación o Co-ubicación a la opción organizacional donde todos los miembros se ubican en un mismo lugar o en sitios físicamente contiguos para que las líneas de comunicación sean directas y fluidas, manteniendo el foco en el proyecto, aun cuando se trabaja en organizaciones matriciales y los integrantes del equipo pertenecen a diferentes áreas o gerencias funcionales.