Una forma especial de reunión del equipo del proyecto es la que se lleva a cabo al inicio de la ejecución del proyecto, al finalizar la planificación y tener el plan aprobado. Esta reunión, de Lanzamiento o “Kick-off” del proyecto tiene el propósito de empezar el proyecto con el pie derecho, y un propósito adicional que es iniciar en forma temprana el proceso de desarrollo del equipo, ya que todos los integrantes del proyecto son reunidos en el lugar y empiezan a conocerse y tomar confianza entre ellos.
En esta reunión se establecen las relaciones de trabajo y las líneas de comunicación en el equipo del proyecto y con otros interesados. Se clarifican las metas y los objetivos del equipo, se revisan los planes del proyecto y su estado, las posibles áreas de problemas y riesgos detectados y se establecen las responsabilidades individuales y grupales, para obtener el compromiso tanto de las personas individualmente como de los equipos.
En esta reunión es fundamental que todos participen, así se conocen y expresan sus ideas, dudas y preocupaciones.